使い方ガイド
Saiban Pro の設定から活用まで
目次
インストール
monday.com マーケットプレイスから簡単にインストールできます。
マーケットプレイスからインストール
monday.com にログインし、マーケットプレイスで「Saiban Pro」を検索してインストールボタンをクリックします。
ワークスペースへの追加
インストール後、使用したいワークスペースにアプリを追加します。管理者権限が必要な場合があります。
必要な権限
本アプリは以下の権限を使用します：
- boards:read - ボード情報の読み取り
- boards:write - アイテムへの番号書き込み
Automation Recipe の設定
アイテム作成時に自動で採番するには、Automation Recipe を設定します。
monday.com の Automation 機能を使って、アイテム作成などのトリガーに応じて自動採番を実行できます。
Automation センターを開く
ボードの右上にある「自動化」ボタンをクリックし、Automation センターを開きます。
新しいオートメーションを作成
「オートメーションを追加」をクリックし、「カスタム」を選択します。
トリガーの選択
「When an item is created」（アイテム作成時）などのトリガーを選択します。
Saiban Pro アクションを選択
アクションから「Saiban Pro」を検索し、「Assign number to item」を選択します。
パラメータ設定
採番に必要なパラメータを設定します。
設定パラメータ
採番結果を書き込むテキストカラムを選択
保存済みルールまたはカスタムフォーマットを指定
カウンターのリセットタイミングを選択
カウンターの開始値（通常は1）
設定例
アイテム作成時に和暦採番ルールを使用して採番する設定例
Board View の使い方
Board View では、採番ルールの管理と一括採番を行えます。
Board View へのアクセス
ボードの View タブから「Saiban Pro」を追加して、採番ルール管理画面にアクセスします。
ルール管理
よく使うフォーマット設定をルールとして保存し、Automation Recipe で再利用できます。
新規ルール作成
「新しいルールを作成」ボタンをクリックし、ルール名、フォーマット、リセットルール、開始番号を設定します。
ルール作成画面
ルール名、フォーマット、リセットルール、開始番号を設定してルールを作成します
ルール編集
一覧から編集したいルールの「編集」ボタンをクリックして設定を変更します。
ルール削除
不要になったルールは「削除」ボタンで削除できます。
一括採番
既存のアイテムに対して一括で採番を実行できます。
使用シナリオ
過去に作成したアイテムに番号を付けたい場合や、カウンターをリセットして再採番したい場合に使用します。
実行手順
- 1対象カラムを選択
- 2フォーマットとリセットルールを設定
- 3「一括採番を実行」をクリック
- 4確認ダイアログで「実行」をクリック
※一括採番はアイテムの作成日時順に処理されます。大量のアイテムがある場合は処理に時間がかかります。
一括採番画面
対象カラムとルールを選択して一括採番を実行します
フォーマット参照
採番フォーマットで使用できるプレースホルダーの一覧です。
プレースホルダー一覧
| プレースホルダー | 説明 | 例 |
|---|---|---|
| {N} | 生の連番 | 1, 2, 3... |
| {0N} | 2桁ゼロパディング | 01, 02, 03... |
| {00N} | 3桁ゼロパディング | 001, 002, 003... |
| {000N} | 4桁ゼロパディング | 0001, 0002, 0003... |
| {0000N} | 5桁ゼロパディング | 00001, 00002... |
| {YYYY} | 西暦年（4桁） | 2025 |
| {YY} | 西暦年（2桁） | 25 |
| {FY} | 会計年度（4月始まり） | 2025 |
| {MM} | 月（2桁） | 01, 12 |
| {DD} | 日（2桁） | 01, 31 |
| {WAREKI} | 和暦表記 | R7 |
フォーマット例
請求書番号
INV-{YYYY}-{000N}
→ INV-2025-0001
会計年度-連番
{FY}-{0000N}
→ 2025-0001
和暦-連番
{WAREKI}-{000N}
→ R7-001
年月-連番
{YYYY}{MM}-{00N}
→ 202501-001
リセットルール
カウンターをリセットするタイミングを選択できます。
| ルール | 説明 | リセットタイミング |
|---|---|---|
| none | リセットなし（通し番号） | リセットしない |
| fiscal_year | 会計年度リセット | 毎年4月1日 |
| calendar_year | 暦年リセット | 毎年1月1日 |
| monthly | 月次リセット | 毎月1日 |